الطابعات من الأدوات الأساسية في الحياة المدرسية لأنها تساعد بدرجة كبيرة في تسهيل عملية الطباعة وإنجاز المهام المدرسية بسرعة عالية وكفاءة، كما توفر الوقت والمجهود في الأبحاث والمشاريع المدرسية، ولها دور في طباعة الواجبات المدرسية والإعلانات والقرارات الإدارية وتعليقها في المدرسة أو توزيعها على الطلاب؛ لذلك من المهم معرفة كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي.
كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي
تعتبر الطابعات من الأدوات الأساسية في العملية التعليمية حيث تستخدم لتلبية العديد من الاحتياجات المتنوعة، وتسهل المهام المدرسية.
كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي يتطلب مراعاة مجموعة من العوامل؛ من أجل ضمان توفير أداء جيد وتكلفة مناسبة للمدرسة، وتتمثل تلك العوامل في الآتي:
أولًا: نوع الطابعة
يوجد أنواع مختلفة من الطابعات التي يمكن أن تستخدم في المدارس ومن بينها نوعين هم الأبرز، وهما:
1- طابعات الليزر
تتميز بالسرعة والجودة العالية للطباعة، وهي مثالية لطباعة الوثائق المدرسية بكميات كبيرة مثل طابعة الليزر اتش دي.
المميزات
- سرعة طباعة عالية: تتميز الطابعات الليزر بسرعة طباعة أعلى مما يجعلها مناسبة لطباعة كميات كبيرة من المستندات في وقت قصير.
- تكلفة التشغيل: على الرغم من أن تكلفة شراء الطابعات الليزر أعلى لكن تكلفة الطباعة لكل صفحة تكون أقل بسبب كفاءتها في استخدام الحبر.
- جودة طباعة النصوص: تقدم الطابعات الليزر جودة عالية في طباعة النصوص مما يجعلها مثالية لطباعة المستندات والتقارير المهمة.
العيوب
- تكلفتها المرتفعة: سعر شراء الطابعة الليزر يعد أعلى بكثير من سعر شراء الطابعة الحبر.
- حجم أكبر: عادة ما تكون الطابعات الليزر أكبر في حجم مما قد يتطلب مساحة إضافية في بيئة المدرسة.
2- الطابعات الحبرية
تقدم جودة طباعة ممتازة للصور والمستندات الملونة، وهي الخيار المناسب للاستخدامات المدرسية المتنوعة، مثل: طابعة حبر ألوان لاسلكية الكل في واحد اتش بي.
المميزات
- جودة طباعة الصور: تعد الطابعات الحبر مثالية لطباعة الصور والمواد التعليمية التي تتطلب دقة ألوان عالية.
- تكلفة التشغيل: عادة ما تكون تكلفة شراء الطابعات الحبر أقل من الليزر مما يجعلها خيار اقتصادي للمؤسسات ذات الميزانيات المحدودة.
العيوب
- سرعة طباعة أقل: أبطأ في الطباعة مقارنة بالليزر مما قد يكون غير مناسب عند الحاجة لطباعة كميات كبيرة من المستندات.
- تكلفة التشغيل: تتطلب استبدال متكرر لخراطيش الحبر مما يزيد من تكلفة التشغيل على المدى البعيد.
- جفاف الحبر: قد يجف الحبر في الطباعة إذا لم تستخدم الطابعة بانتظام مما يستدعي صيانة دورية.
ثانيًا: تكلفة الطباعة
من المهم في كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي وضع في الاعتبار تكلفة الطباعة لأن تكلفة الحبر في الطابعات الرخيصة قد تكون مكلفة على المدى البعيد بسبب سعر الحبر؛ لذلك من المهم البحث عن الطابعات التي تدعم خراطيش الحبر القابلة لإعادة التعبئة لتوفير التكاليف.
ثالثًا: الوظائف المتعددة
من المهم اختيار طابعة متعددة الاستخدامات، وهذا لتكون أكثر مرونة للاستخدام المدرسي كالطباعة والنسخ والمسح الضوئي؛ مما يجعلها مفيدة بدرجة كبيرة مع التأكد من وجود ميزة الطباعة على الوجهين وذلك من أجل توفير الورق.
رابعًا: سرعة الطباعة
تلك الميزة تكون مهمة بشكل خاص إذا كانت المدرسة تطبع كميات كبيرة يوميًا من الورق؛ ولذلك يفضل اختيار طابعة ذات سرعة طباعة عالية، ويمكن معرفة ذلك من القاموس الخاص بالطابعة لأنها تقاس بعدد الصفحات في الدقيقة.
خامسًا: الاتصال بالأجهزة
تعتبر خاصية الاتصال بالـ Wi-Fiميزة مهمة للطابعات؛ حيث تتيح الطباعة بسهولة من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وبعض أنواع الطابعات تسمح بدعم الطباعة السحابية من تطبيقات التخزين السحابي مثل Google Drive؛ مما يسمح بالطباعة مباشرة ويعزز من سهولة الوصول.
سادسًا: حجم الورق
من المهم أن تدعم الطابعة أحجام الورق المختلفة خاصة عند الحاجة لطباعة العروض المدرسية أو تنفيذ الأنشطة الإبداعية حيث يساعد ذلك في تلبية متطلبات الدراسة بسهولة.
سابعًا: العلامة التجارية وخدمة ما بعد البيع
تشمل كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي أيضًا اختيار طابعة من علامة تجارية معروفة بموثوقيتها وتقديمها لخدمات صيانة وضمان شامل يغطي أي مشكلات محتملة لضمان أداء جيد وصيانة ما بعد البيع في حالة الحاجة.
أنواع الحبر والتكلفة
هناك أنواع حبر مختلفة لكل نوع طابعة والفرق بين الحبر العادي وخراطيش الحبر أو القابلة لإعادة التعبئة يتمثل في السعة والتكلفة كالآتي:
- الحبر العادي: تأتي عادة في خراطيش صغيرة وتتميز بسهولة الاستبدال ولكنها قد تكون مكلفة عند استخدامها بكثرة بسبب الحاجة المستمرة لشراء الجديدة منها.
- خراطيش الحبر الكبيرة والقابلة لإعادة التعبئة: تتميز بسعة أكبر مما يتيح طباعة المزيد من الصفحات بدون الحاجة إلى استبدالها كما أن بعضها يمكن إعادة تعبئته بدلًا من استبداله؛ مما يقلل من التكلفة الإجمالية للطباعة على المدى البعيد.
استخدامات الطابعات المدرسية
تعد الطابعات من الأدوات المهمة في العملية التعليمية، ولها العديد من الاستخدامات التي تسهل الكثير على الطلاب والمعلمين في آنٍ واحد، وتتمثل استخداماتها في:
- طباعة الواجبات المدرسية: حيث تسهل الطابعات على الطلاب طباعة التقارير والمشاريع والأبحاث الدراسية بجودة عالية؛ مما يضمن تنظيم الأوراق وتنظيم أفكارهم للمذاكرة وتقديمها بشكل منظم.
- الأنشطة التعليمية: يستخدم المعلمون الطابعات لإعداد أوراق الاختبارات والمذكرات التي تساعد في شرح الدروس بطريقة واضحة ومنظمة.
- طباعة الملصقات والرسوم البيانية: تستخدم لطباعة الملصقات التعليمية والرسوم البيانية والمخططات التي تساعد في تثبيت المعلومات للطلاب خاصةً في المواد العلمية مثل الرياضيات والعلوم.
- إنشاء الأعمال الفنية والمشاريع الإبداعية: تساعد في طباعة الرسومات والتصاميم التي تستخدم في الأنشطة الفنية أو مشاريع العروض التقديمية.
- مستندات الإدارة المدرسية: تستخدم في المكاتب الإدارية لطباعة المستندات الرسمية مثل الشهادات والإعلانات وجداول الحصص.
- طباعة الكتب والمذكرات: يمكن للطلاب والمعلمين طباعة المذكرات دراسية أو أجزاء من الكتب للاستخدام الدراسي والمذاكرة.
- الملاحظات للطلاب: تستخدم لطباعة الملاحظات التي تساعد الطلاب في فهم الدروس أو إتابع التعليمات المهمة.
- تنظيم الفعاليات المدرسية: تستخدم لطباعة الدعوات واللافتات الخاصة بالمناسبات والفعاليات المدرسية.
- توفير نسخ احتياطية: تساعد الطابعات في إنشاء نسخ احتياطية من الملفات والمعلومات المهمة للرجوع إليها عند الحاجة.
الفرق بين الطابعات ذات الوظيفة الواحدة والوظائف المتعددة
هناك نوعين من الطابعات فبعضها تقتصر على وظيفة واحدة وأنواع أخرى يكون لها أكثر من استخدام، ومن المهم معرفة مميزات كلٍ منها إذ يؤثر ذلك على كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي، وذلك على النحو التالي:
1- الطابعات ذات الوظائف الواحدة
تتميز الطابعات ذات الوظائف الواحدة بتركيزها على الطباعة فقط؛ مما يجعلها الخيار الأمثل للطباعة فقط ولها العديد من المميزات تتمثل في:
- الطباعة اللاسلكية: لتسهيل الاتصال والطباعة من الأجهزة المحمولة والكمبيوتر.
- الحجم الصغير: لكي يناسب الأماكن الصغيرة.
- سهولة الاستخدام: مثالية للمؤسسات التي تحتاج فقط إلى طباعة الوثائق دون وظائف إضافية.
2- الطابعات متعددة الوظائف
تجمع الطابعات متعددة الوظائف بين عدة وظائف في جهاز واحد مما يجعلها أكثر فائدة وتنوع وملاءمة للفصول الدراسية وتتمثل مميزاتها في:
- إمكانية الطباعة والمسح الضوئي والنسخ: لتلبية جميع الاحتياجات الدراسية والمكتبية.
- دعم الفاكس: لإرسال واستقبال المستندات عند الحاجة.
- خيارات الاتصال المتعددة: بما في ذلك الاتصال اللاسلكي وربط الأجهزة الذكية.
تعد كيفية اختيار طابعة للاستخدام المدرسي خطوة مهمة لتوفير الوقت والجهد وضمان طباعة الوثائق بجودة عالية وبتكلفة معقولة من خلال تحديد الاحتياجات الأساسية ومقارنة الخيارات المتاحة للحصول على أفضل سعر وأداء.
قد يهمك أيضًا:
